相似性：一起工作的人往往教育背景、收入水平、社交圈、兴趣、态度、价值观比较相似，他们很容易在友谊和相互尊重中发展出浪漫的关系。
尊敬感：工作场合中的性别革命在赋予女性更多的工作量的同时，也给了她们更高的薪水、权力和尊敬。麻省理工大学商业教授Maureen Scully说："我认为今天的办公室罗曼史和之前那种'有权力的老板引诱漂亮女秘书'有天壤之别，今天，专业工作者共同用智慧面对挑战，这种合作很容易擦出火花。"心理唤醒：当工作场合比较激烈，不论这种激烈是兴奋还是不安，都会导致错误归因的产生，比如如果你和一位女性一起倾力完成一个竞标项目，最后竞标胜利，你的喜悦会让你觉得她特别美丽。工作中的很多场景，比如时间线、高温，危险的工作状况（电影中面临危险的男女很容易互相产生感情）、竞争带来的生理感受都有可能被错误地理解为被异性同事所吸引。
压力：办公室罗曼史通常容易在那些特殊的职业中发生，比如那些更容易涉及到死亡的职业：医生、警察、火警，也有一些高竞争的职业，比如新闻出版机构和律师事务所，因为面对激烈竞争，联合起来肯定比分开更容易取得胜利。
转变的根本，工作和生活的融合
沃顿商学院管理学教授南希。罗斯巴德（Nancy Rothbard）说："工作中约会的人将工作和生活更加结合，他们降低了工作和非工作层面之间的界限。"这给了我们一个启示，即你对于办公室恋情的态度恰恰反映了你的一个潜在观点：你究竟是赞同工作和生活应该分开的那类人呢，还是赞同工作和生活正在密不可分的那类人？前者和后者都真实地存在着，他们都能获得同样的成功
只不过前者从来不把工作带到生活中，他们不爱加班，主张工作不是一切，在家就全心全意享受家庭生活，也不把生活带到工作中，觉得没有必要和同事发展过于密切的友情，工作只是要把事情做好，上班就是一个高效运转的马达，甚至不乐意用MSN闲聊；后者呢？永远在加班，不过他的加班也没有那么紧张，休闲的时候却时时想着工作，他以办公室为一个新的社区，认为和同事保持亲密的友谊很重要，你永远难以说清他任意一个时间段的状态到底是在工作，还是在生活。
从上世纪90年代开始，随着互联网的兴起，认同工作和生活正在融合的人越来越多，这也暗示了办公室罗曼史增多的必然。
和人一样，企业在工作和生活关系的观点上也存在着这两种看法：有的公司政策倾向于主张工作生活相互交融，提供单位托儿所就是一个最好的例子；也有的公司政策倾向于将工作和生活清楚划分，比如只有在公司才能使用企业邮箱。在体态巨大、结构严整的大公司统治世界的时代，倾向于将工作和生活清楚划分的公司居多，这和"中子弹杰克"、军事化管理理论风潮等一脉相承；而到了现在这个结构逐渐被功能所取代，以人为工作分配单位的时代，主张工作生活相互交融的公司就越来越受欢迎、有竞争力了。
弹性工作制、工作分享、员工健康计划、员工减压中心、戒烟门诊，公司正采用种种把工作和生活融合在一起的方式向员工靠拢，取代社区，承担对员工生活上的照顾。在硅谷，很多公司甚至开始负责为员工提供社交活动。比如，苹果公司就一直在为员工的社会化做努力。Patty Walters曾在苹果的市场顾问职位上工作了三年，"这里是啤酒酒会之家，"他说，"虽然他们不会说'你和你同事约会吧'，但是他们每周五下午都提供了啤酒、红酒、乐队和食物。这里还有滑冰俱乐部、排球俱乐部、飞盘俱乐部……
足够多的机会让员工互相'掺乎'.据我所知，就有三对夫妻是在那里结婚的，其中一个在周末滑雪活动上遇到了她的丈夫。"随着工作和生活的融合，办公室恋情的确是大势所趋。微软的管理层们就不得不承认这一点了，因为他们的创始人比尔。盖茨和妻子梅琳达就是办公室恋情。一篇报道曾说，在微软西雅图总部就有12对因办公室恋情而走到一起的夫妻——这并不让人惊讶，不少软件公司的工程师每天工作18个小时呢。